Практична робота. Функції «Мотивація
та Контроль»
У бухгалтерії великого торговельного підприємства працює молодий
спеціаліст, який прагне кар’єрного зростання (потреба у визнанні). Головний
бухгалтер пообіцяв йому посаду заступника (стимул), якщо річний звіт буде здано
без жодної правки від аудиторів. Через надмірне хвилювання та перевтому
бухгалтер припустився помилки в оцінці запасів, але приховав її, щоб не
втратити шанс на підвищення.
Завдання:
- Розмежуйте поняття «мотив»
та «стимул» у цій ситуації.
- Як внутрішня мотивація
працівника (потреба у визнанні) вплинула на професійну етику?
- Яку винагороду (матеріальну
чи моральну) варто було обрати керівнику, щоб стимулювати якість, а не
швидкість?
Колективу бухгалтерії доручили терміново перейти на нове програмне
забезпечення для автоматизації податкового обліку. Досвідчені працівники
саботують процес, оскільки вважають, що:
1) вони не зможуть опанувати програму (зусилля - результат);
2) впровадження програми не вплине на їхню зарплату (результат -
винагорода);
3) сама винагорода (грамота) для них не має цінності (валентність).
Завдання:
- Використовуючи формулу
теорії очікувань В.Врума, поясніть, чому мотивація бухгалтерів дорівнює
нулю.
- Які кроки має зробити
головний бухгалтер, щоб змінити кожен із трьох елементів очікування?
Ситуація 3: «Попередній контроль при інвентаризації»
Перед проведенням річної інвентаризації на складі запчастин головний
бухгалтер виявив, що комісія не була ознайомлена з інструкцією, ваги не пройшли
метрологічну повірку, а пломби на деяких дверях пошкоджені. Проте директор
наполягає на негайному початку процесу, щоб встигнути до кінця року.
Завдання:
- До якого виду контролю
належать дії головного бухгалтера?
- Які ризики виникають для
обліку, якщо проігнорувати етап попереднього контролю?
- Сформулюйте 3 вимоги до
контролю, які було порушено в цій ситуації.
Ситуація 4: «Поточний контроль: каса та "людський
фактор"»
Під час щоденного поточного контролю касових операцій бухгалтер помітив
систематичне розходження між даними звітів та фактичною готівкою (незначні суми
- до 50 грн). Касир пояснює це відсутністю дрібних купюр для решти. Бухгалтер
вирішив не доповідати керівництву, вважаючи суми несуттєвими.
Завдання:
- Проаналізуйте етапи
контролю: порівняння результатів із нормами та прийняття рішення.
- Чи відповідає рішення
бухгалтера принципу «ефективності контролю»?
- Які наслідки для фінансової
дисципліни може мати відсутність реакції на дрібні порушення?
